Privacyverklaring

Bij Vince Copier Fotografie hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Hieronder lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten, kan ik de volgende gegevens vragen of ontvangen:

  • Naam en voornaam

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam en factuurgegevens (KvK/BTW)

  • Eventueel informatie die je zelf invult in een contactformulier of per mail/bericht deelt

2. Waar gebruik ik je gegevens voor?

  • Om je vraag of aanvraag te beantwoorden

  • Voor het plannen en uitvoeren van een opdracht

  • Voor het opstellen en versturen van offertes en facturen

  • Om je beelden (foto’s/video’s) te kunnen leveren

  • Voor mijn administratie en wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

  • Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik 7 jaar volgens de wettelijke verplichting.

  • Contactgegevens en bestanden die nodig zijn voor een project bewaar ik zolang dit relevant is, maximaal 2 jaarna afronding van de opdracht.

  • Beelden (foto’s/video’s) bewaar ik minimaal 6 maanden als back-up, tenzij anders afgesproken.

4. Delen van gegevens

Ik verkoop of verhuur jouw gegevens nooit.

Alleen wanneer het strikt nodig is voor mijn dienstverlening, deel ik gegevens met derden, zoals:

  • Boekhouder of accountant (voor de administratie)

  • Leveranciers van online diensten die ik gebruik (bijv. WeTransfer voor beeldlevering, e-mailprovider, cloudopslag)

    Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst of ze voldoen zelf aan de AVG.

5. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens veilig te bewaren. Denk aan beveiligde wachtwoorden, tweestapsverificatie en versleutelde opslag.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat ik niet zorgvuldig met je gegevens omga

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een mail naar info@vincecopier.com

7. Contact

Vince Copier Fotografie

Aardbeivlinder 136, 4007HB, Tiel, Nederland

KvK: 94575215

BTW: NL005092901B53

E-mail: info@vincecopier.com

Telefoon: 06-11254124